Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử chi tiết nhất

taiphamduc

New member
#1
Hiện nay, cách lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng nhất và được sử dụng nhiều nhất chính là lập hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp sử dụng.
Về hướng dẫn lập hóa đơn điện tử thì hầu hết cách tạo lập trên các phần mềm là tương tự, khá giống nhau. Dưới đây, thaison.vn sẽ hướng dẫn tạo lập hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice đang rất phổ biến hiện nay đến bạn.
Để tạo lập hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần)
Đối với các doanh nghiệp lần đầu tạo lập hóa đơn điện tử thì cần phải làm đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Còn nếu như doanh nghiệp của bạn đã đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và sử dụng rồi thì có thể bỏ qua bước này.
Thông thường, hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:
  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp)
Bước 2: Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice
Để có thể lập hóa đơn điện tử, bạn cần đăng nhập tài khoản để có thể đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
proxy.php?image=http%3A%2F%2Fthaison.vn%2Fpic%2Fgeneral%2Fimages%2Flap-hoa-don-dien-tu-2.png&hash=6f8a2e8414d47f55b14986af08e11205

Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Không riêng E-invoice, hầu hết với các phần mềm hóa đơn điện tử bạn cũng cần nhập ít nhất 3 thông tin cơ bản để có thể đăng nhập: Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, bạn nhấn nút “Đăng nhập”.
Bước 3: Nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”
Trên giao diện chính phần mềm E-invoice, bạn nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn giá trị gia tăng” hoặc lập loại hóa đơn khác mà bạn muốn tạo lập.

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fthaison.vn%2Fpic%2Fgeneral%2Fimages%2Flap-hoa-don-dien-tu-3.png&hash=777593c225c2eff7c44697ae47681768

Nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”.
Bước 4: Điền thông tin hóa đơn
Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin hóa đơn để có thể lập hóa đơn điện tử mà mình muốn.

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fthaison.vn%2Fpic%2Fgeneral%2Fimages%2Flap-hoa-don-dien-tu-4.png&hash=a61f500cca2015dbffb320eb89f37013

Điền thông tin hóa đơn.
Nếu là lần đầu tiên lập hóa đơn điện tử, bạn cần phải nhập thông tin đầy đủ ở tất cả các mục còn từ lần thứ sau trở đi, bạn chỉ cần điền mục “Thông tin chi tiết về người mua hàng”, các mục khác sẽ được hệ thống tự động điền.

Khi đã hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” ở phía dưới góc phải màn hình.

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fthaison.vn%2Fpic%2Fgeneral%2Fimages%2Flap-hoa-don-dien-tu-5.png&hash=65f4b7b7311d428cf30b42c6cb67d347

Nhấn “Ghi” khi hoàn tất điền thông tin hóa đơn.

Ngay sau đó, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn ký số không? Khi này, kế toán cần cắm token chữ ký số vào cổng usb của máy tính để tiến hành ký số. Sau khi đã ký số là hóa đơn của bạn hoàn toàn có thể phát hành đến người dùng.
Đến đây, việc lập hóa đơn điện tử đã được coi như hoàn thành.
Bạn có thể tiến hành gửi hóa đơn đã lập đến cho người mua thông qua 2 cách: Email hoặc SMS.
proxy.php?image=http%3A%2F%2Fthaison.vn%2Fpic%2Fgeneral%2Fimages%2Flap-hoa-don-dien-tu-6.png&hash=d637a9dbd8177418a0daf221392f9640

Gửi hóa đơn cho người mua qua Email hoặc SMS.
Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn muốn gửi thông tin theo cách nào thì điền thông tin người nhận vào mục đó. Ngoài ra, nếu chọn gửi hóa đơn điện tử bằng SMS thì người dùng có thể thêm bước gửi SMS nhắc nhở thanh toán.
Xin cảm ơn
 
Top